Công nghệ

ChatGPT giờ sống bên trong Excel và Google Sheets, sửa công thức của bạn ngay khi bạn đang nhìn

OpenAI đã đặt ChatGPT vào bên trong hai bảng tính nơi công việc chuyên nghiệp thực sự diễn ra. Tích hợp chạy dưới dạng một thanh bên giúp xây, cập nhật và giải thích các trang tính ngay tại chỗ — công thức, kịch bản, tệp nhiều tab, dọn dẹp đống bừa bộn mà người khác để lại. Điều mà thông báo này gợi ra mang tính cấu trúc — ChatGPT không còn chờ người dùng mang công việc đến cho nó nữa.
Susan Hill

ChatGPT for Excel và ChatGPT for Google Sheets đã có sẵn trên toàn cầu trong tuần này, theo công bố của OpenAI. Cả hai phiên bản đều chạy dưới dạng thanh bên ghim cạnh bảng tính, làm được những việc mà bình thường bạn sẽ giao cho một chuyên viên phân tích cấp dưới — viết nốt cái công thức bạn nhớ một nửa, giải thích cho bạn cái pivot mà người khác dựng đang làm gì, dựng một bộ theo dõi từ một sheet trống, chạy một kịch bản xuyên qua ba tab, dọn dẹp những hàng dữ liệu định dạng tệ đến mức không bao giờ nên rời khỏi tay người trước. Về mặt năng lực kỹ thuật, không có gì mới. Cái mới là vị trí.

Trong ba năm qua, hợp đồng ngầm của việc dùng ChatGPT cho công việc bảng tính luôn là một — bạn sao chép dữ liệu vào khung chat, mô tả thứ bạn cần, dán câu trả lời ngược trở lại. Ma sát mỗi lần thì nhỏ, gộp lại thì khổng lồ. Ai từng thử gỡ lỗi pivot của đồng nghiệp bằng cách dán ảnh chụp màn hình vào cửa sổ chat đều hiểu. Thanh bên xóa đi chuyến đi đó. ChatGPT bây giờ nhìn thấy đúng những ô bạn đang nhìn và viết thẳng vào đó.

Tích hợp này hiểu nhiều tab, hỗ trợ làm việc theo kịch bản và kết nối với Skills và ứng dụng OpenAI ở những nơi chúng khả dụng. Tài khoản Free và Go bị giới hạn dùng. Plus và Pro chia chung ngân sách sử dụng tác tử (agentic) đã chi phối Codex. Người dùng nặng có thể mua thêm tín dụng. Tài khoản Enterprise, Edu và K-12 nhận bản xem trước miễn phí cho đến ngày 2 tháng 6. Sau ngày đó, mức sử dụng chuyển sang khung tín dụng thông thường. Trải nghiệm hỗ trợ kiểm soát truy cập theo vai trò, lưu trú dữ liệu và lưu trú suy luận ở những nơi có sẵn, Enterprise Key Management và phạm vi áp dụng của Compliance API — những tính năng tồn tại bởi vì câu hỏi tiếp theo hiển nhiên của bất kỳ phòng IT nào là liệu các mô hình tài chính nhạy cảm có đang rời khỏi công ty hay không.

Hoài nghi cũng sống ở đúng chỗ này. Cho phép một AI viết lên bảng tính đang vận hành của bạn là một hạng mục niềm tin khác hẳn cho phép nó gợi ý một công thức để bạn tự sao chép. Lỗi sai chồng chất trong im lặng. Một VLOOKUP sai một cách tinh vi nằm ở dòng 4000 của một mô hình ngân sách có thể sống sót hàng tháng. Tài liệu của chính OpenAI cũng yêu cầu người dùng kiểm tra đầu ra trước khi dựa vào công thức hoặc phân tích — một lời khuyên hợp lý, và đồng thời là gợi ý về kiểu lỗi. Bối cảnh cạnh tranh cũng có vai trò — Microsoft Copilot đã chạy bên trong Excel với tư cách công cụ của chính chủ, có lợi thế sân nhà về phân quyền và dữ liệu tenant. Google đã tích hợp Gemini vào Sheets hơn một năm. Lời chào hàng của ChatGPT là — trở thành lớp bảng tính cho những người vốn đã suy nghĩ bên trong ChatGPT và muốn tiếp tục cuộc trò chuyện đó xuyên qua các công cụ.

Tín hiệu sâu hơn nằm ở chỗ OpenAI giờ đang nghĩ về phân phối như thế nào. Mô hình tab-điểm-đến — ChatGPT như một nơi để bạn ghé tới — đang được rút lui trong im lặng. Mô hình mới biến ChatGPT thành một lớp đi theo người dùng vào môi trường nơi công việc đã sẵn diễn ra — bảng tính tuần này, giọng nói qua CarPlay tuần trước, Excel và Sheets và Box và Notion và Linear và Dropbox trước đó. Thay đổi về sản phẩm là — ChatGPT không còn cạnh tranh sự chú ý của bạn với những ứng dụng bạn vốn đã dùng. Nó cạnh tranh ở lớp nằm bên dưới chúng.

Cài đặt qua Microsoft Marketplace cho Excel và qua Google Workspace Marketplace cho Sheets. Đăng nhập yêu cầu một tài khoản ChatGPT đủ điều kiện. Quản trị viên của các workspace doanh nghiệp có thể bật tích hợp từ phần cài đặt workspace, và những kiểm soát hiện hành — RBAC, lưu trú dữ liệu, quản lý khóa — vẫn áp dụng ngay khi tích hợp được bật. Cửa sổ xem trước miễn phí dành cho khách hàng Enterprise, Edu và K-12 đóng vào ngày 2 tháng 6, sau đó chuyển sang sử dụng theo tín dụng.

Thảo luận

Có 0 bình luận.