Microsoft 365 Family mất tới 4 TB khi OneDrive chuyển sang 2 TB dùng chung

Người đăng ký Microsoft 365 Family và Premium sẽ mất 1TB dung lượng OneDrive mà trước đây mỗi thành viên trong gói được cấp. Thay vào đó là một kho dung lượng chung 2TB dành cho chủ thuê bao và tối đa năm người khác. Điều này đồng nghĩa gói sáu người dùng hết dung lượng sẽ giảm từ 6TB xuống còn 2TB.

Với nhiều gia đình, thay đổi này không ảnh hưởng gì trên thực tế, bởi chẳng ai trong gói lưu trữ quá vài trăm gigabyte. Nhưng mức cắt giảm sẽ tác động rõ rệt tới những gia đình sao lưu mọi ảnh và video trên điện thoại lên OneDrive. The Register đã chỉ ra phép tính cụ thể: nếu bốn thành viên mỗi người dùng nửa terabyte, kho chung sẽ đầy và lần tải lên tiếp theo của người thứ năm sẽ thất bại.

Một số gói lại có thêm lợi ích. Trước đây, giới hạn riêng cho từng người chặn mức sử dụng ở 1TB, ngay cả khi các thành viên còn lại không dùng hết dung lượng của mình. Với mô hình gộp chung, một người dùng nhiều có thể vượt mốc 1TB miễn là kho vẫn còn chỗ; chủ thuê bao không chia sẻ gói cũng có thể dùng trọn 2TB một mình. Microsoft cho biết hộp thư, tệp và thư mục của mỗi người vẫn được giữ riêng tư, chỉ hạn mức dung lượng là dùng chung. Người dùng có thể mua thêm dung lượng, tối đa 10TB, và mọi gói bổ sung do thành viên mua đều được cộng vào kho chung.

Microsoft 365 Pro cũng chuyển sang mô hình tương tự, với kho dung lượng chung 5TB, nên một hộ gia đình dùng hết hạn mức của gói Pro sẽ mất tối đa 1TB. Các gói dành cho một người dùng không thay đổi. Basic vẫn có 100GB, còn Personal giữ nguyên 1TB mà Microsoft mô tả là dung lượng dành riêng cho chủ tài khoản. Trang hỗ trợ của Microsoft không đề cập đến việc tăng giá, và Office Watch cho biết Family và Premium vẫn giữ mức giá hiện tại.

Thay đổi về dung lượng diễn ra cùng lúc với một quyền lợi mà có lẽ Microsoft muốn nhấn mạnh hơn. Theo The Verge và Neowin, các tính năng Copilot trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook — trước đây chỉ dành cho chủ gói — sẽ được mở rộng cho những thành viên khác trong gói Family và Premium, với một hạn mức sử dụng AI dùng chung cho toàn bộ thuê bao. Microsoft chưa công bố hạn mức này là bao nhiêu, trong khi một số trang hỗ trợ của chính hãng vẫn ghi rằng các tính năng AI chỉ dành cho chủ thuê bao.

Trong phần câu hỏi thường gặp, Microsoft được hỏi liệu thay đổi này có đồng nghĩa với việc giảm dung lượng lưu trữ hay không, nhưng câu trả lời lại nói về tính linh hoạt, như The Register và Office Watch đã lưu ý. Với một gói gia đình đã dùng hết hạn mức, đây đúng là một đợt cắt giảm. Khách hàng hiện tại ở một số thị trường có thể được tặng thêm dung lượng khi gia hạn mà không mất phí, nhưng Microsoft chưa cho biết mức dung lượng được tặng, thời hạn áp dụng hay những quốc gia nào đủ điều kiện. Các gói vượt hạn mức sẽ nhận cảnh báo và vẫn có thể truy cập tệp trong tối đa một năm để thành viên dọn dẹp, nhưng trang hỗ trợ không nói điều gì sẽ xảy ra sau thời hạn đó. Phản ứng trên Reddit phần lớn là tiêu cực; một bài đăng được bình chọn nhiều khuyên người đăng ký tắt tính năng tự động gia hạn.

Các gói Family, Premium và Pro đăng ký mới hoặc nâng cấp đã áp dụng mô hình dùng chung từ ngày 8 tháng 10 năm 2026. Thuê bao hiện tại sẽ chuyển sang mô hình này vào kỳ gia hạn đầu tiên từ ngày 2 tháng 5 năm 2027 trở đi, và Microsoft cho biết sẽ gửi email thông báo trước kỳ gia hạn đó. Nếu nâng cấp lên gói khác trước thời điểm này, việc chuyển đổi sẽ có hiệu lực ngay; còn chỉ hạ cấp thì không làm thay đổi mô hình.

Đây không phải lần đầu Microsoft thu hẹp dung lượng OneDrive. Office 365 từng cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn cho đến năm 2015, khi công ty chấm dứt ưu đãi vì một số người dùng hiểu “không giới hạn” theo đúng nghĩa đen. Những gia đình đã sao lưu điện thoại suốt nhiều năm giờ có thời gian đến kỳ gia hạn tiếp theo để cộng tổng dung lượng mỗi thành viên đang sử dụng, bởi chính con số đó — chứ không phải lời hứa cũ về 1TB cho mỗi người — sẽ quyết định gói thuê bao còn phù hợp hay không.

Thẻ: microsoft, Microsoft 365, Copilot, gói thuê bao, lưu trữ đám mây, OneDrive